Qu'est ce qu'une famille d'accueil?
L'hébergement est une partie importante d'un séjour à
l'étranger. Parmi nos choix d'hébergement, l'Institut Linguistique Adenet propose le séjour en famille d'accueil.
Les familles d'accueil ne sont pas obligatoirement
une famille traditionnelle (couple avec 2 enfants). Nous recherchons en effet toutes sortes
de personnes qui sont en mesure d'accueillir chaleureusement nos stagiaires. Les familles
d'accueil doivent pouvoir accorder un peu de leur temps aux stagiaires afin de leur parler,
être patientes, compréhensives et prêtes à les renseigner et les aider avec d'éventuels
petits soucis qui peuvent se présenter dans le cas d'un séjour à l'étranger.
Les familles d'accueil peuvent être des couples avec
ou sans enfants ou des personnes seules également.
Les familles d'accueil mettent à disposition une chambre
double ou simple (nous réservons des chambre doubles seulement pour les personnes qui se
connaissent et réservent ensembles), en petit–déjeuner ou demi-pension (petit déjeuner et dîner).
Les séjours des étudiants varient de 1 semaine à 6 mois,
les séjours les plus courants étant de 2 à 12 semaines.
Une famille désirant être famille d'accueil doit remplir les critères suivants:
CRITERES DE SELECTION DES FAMILLES D'ACCUEIL
Logement
- Le logement doit être correctement entretenu, propre et adapté à l'accueil
d'un étudiant. Les chambres, pièces communes, cuisine et salle de bain doivent êtres propres. La salle de bain doit être en bon
état de fonctionnement.
- La famille d'accueil doit disposer d'une assurance habitation en cours de validité couvrant
le logement et sa responsabilité civile.
- Le logement doit également répondre aux exigences élémentaires de sécurité et de salubrité
permettant d'accueillir un jeune dans de bonnes conditions. À ce titre, il est notamment attendu :
- la présence d'au moins un détecteur de fumée en état de fonctionnement.
- des installations électriques et de gaz ne présentant pas de danger apparent.
- les escaliers, fenêtres, balcons et autres accès doivent être sécurisés afin de prévenir les risques de chute.
- pour les logements disposant d'une piscine privée, la présence d'un dispositif de sécurité
conforme à la réglementation en vigueur .
- Durant l'hiver ou par climat froid, un chauffage est disponible pour la chambre et
les pièces communes. En été un ventilateur est disponible dans la chambre de l'étudiant.
Chambre
- La chambre doit être accueillante et agréable, éclairée par la lumière naturelle et les meubles
en bon état. La chambre doit être meublée correctement :
- un véritable lit (pas de matelas posé au sol)
- espace de rangement, éclairage, chaise et bureau
S'il n'y a pas de bureau dans la chambre même, une espace d'étude approprié doit être mis à la disposition de l'étudiant
dans la maison.
- La chambre mise à disposition de l'étudiant doit être une pièce fermée, délimitée par des
cloisons permanentes et équipée d'une porte. Les espaces simplement séparés par un rideau, un paravent ou toute autre séparation
non fixe ne sont pas acceptés.
- La chambre doit être réservée à l'usage personnel de l'étudiant (cela ne doit pas être une pièce
utilisée par la famille).
- Les familles ne sont pas autorisées à donner leur propre chambre et dormir dans le salon.
Repas
- Si l'étudiant a réservé un séjour en demi-pension, le repas principal (dîner) doit être pris avec la famille.
- Les repas doivent être variés et équilibrés.
Accueil et accompagnement de l'étudiant
La famille d'accueil s'engage à offrir à l'étudiant un environnement bienveillant, propice à son intégration linguistique et culturelle, et à respecter les
conditions d'accueil définies par ILA.
- La famille présente à l'étudiant les règles de vie du foyer dès son arrivée (horaires, utilisation
des espaces communs, consignes particulières, etc.).
- La chambre de l'étudiant est nettoyée au minimum une fois par semaine.
- Les draps et les serviettes de bain sont changés au minimum une fois par semaine.
- L'étudiant doit pouvoir prendre au moins une douche ou un bain par jour.
- La famille lave le linge de l'étudiant ou lui donne accès à une machine à laver au moins une fois par semaine, sans frais supplémentaires.
- La famille s'efforce d'échanger avec l'étudiant aussi souvent que possible et communique exclusivement en français.
- La famille fournit à l'étudiant une clé du logement ainsi que les informations
nécessaires à l'accès au réseau Wi-Fi.
- La famille assure l'accueil de l'étudiant à son arrivée et à son départ à l'aéroport ou à la gare
de Montpellier. En cas d'impossibilité exceptionnelle, elle en informe l'école à l'avance.
- La famille ne peut s'absenter pour des vacances pendant la période d'accueil de l'étudiant.
Toute absence exceptionnelle doit être préalablement signalée à l'école par écrit.
Communication avec ILA
- La famille informe immédiatement ILA de toute difficulté ou incident concernant l'étudiant.
- La famille informe sans délai ILA de tout changement significatif de sa situation (composition du foyer,
présence d'animaux, modification des habitudes de vie, etc.).
- Toute demande de prolongation de séjour formulée par l'étudiant doit être signalée à ILA par écrit, même
pour une seule nuit supplémentaire. Toute transaction directe entre la famille et l'étudiant est interdite.
Sécurité des étudiants accueillis
Afin de garantir la sécurité et le bien-être des étudiants accueillis, tous les
membres majeurs du foyer sont tenus de fournir un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) vierge avant toute première
mise en accueil.
RÈGLES DE VIE APPLICABLES AUX ÉTUDIANTS
Afin de favoriser une cohabitation harmonieuse, tous les étudiants sont informés des règles suivantes avant leur arrivée.
Respect de la vie familiale
Les étudiants s'engagent à respecter les règles de vie de la famille (horaires des repas, utilisation des espaces communs, de la
salle de bain, etc.). Ils doivent prévenir la famille à l'avance s'ils ne prennent pas un repas ou s'ils rentrent tard. Ils sont également
tenus de respecter la tranquillité du foyer, notamment en évitant de faire du bruit après 22 h.
Respect du logement
Les étudiants doivent maintenir leur chambre propre et rangée, prendre soin du logement et des équipements mis à leur disposition.
En cas de perte de clé, ils doivent en informer immédiatement la famille et prendre en charge les frais de remplacement. Toute casse ou
dégradation dont ils sont responsables doit être réparée ou indemnisée.
Visiteurs
Les étudiants ne peuvent recevoir des visiteurs au domicile de la famille qu'avec son accord préalable. La famille est libre d'accepter ou de refuser
toute visite. Les visiteurs ne sont en aucun cas autorisés à passer la nuit dans le logement.
Suivi des étudiants par ILA
Les étudiants sont invités à informer ILA de toute difficulté rencontrée pendant leur séjour, qu'elle concerne les cours, l'hébergement ou
leur intégration. Chaque étudiant reçoit un message de suivi au cours de sa première semaine afin de s'assurer que tout se passe bien. Si
une difficulté ne peut être résolue, ILA peut proposer un changement d'hébergement.
Procédure de réservation auprès des familles d'accueil
- Pour chaque stagiaire nous vous appelons et vous donnons
les détails les concernant (nationalité, sexe, age, durée du séjour, demande spécifiques, régime
alimentaire, allergies etc...).
- Vous décidez si vous voulez ou non accepter le stagiaire
que nous vous proposons.
- Si vous acceptez, cette acceptation est définitive et
ne peut être annulée qu'en cas d'extrême urgence, car nous aurons entre temps fait savoir
au stagiaire que vous êtes sa famille d'accueil. Après acceptation nous vous envoyons par
email une confirmation de la réservation (dossier du stagiaire) ainsi qu'un panneau d'accueil
qui permettra au stagiaire de vous repérer lors de son arrivée à la gare ou l'aéroport de Montpellier.
- Les détails d'arrivée du stagiaire vous seront donnés,
si disponibles, au moment de la réservation ou plus tard par ILA ou le stagiaire.
- Toutes les indemnisations se font par l'intermédiaire de ILA.
Le stagiaire ne paye pas directement la famille. L'indemnisation vous sera versée par chèque à la
fin du séjour où; pour les séjours de plus d'un mois, chaque 4 semaines
- Si un stagiaire informe la famille qu'il /elle souhaite
prolonger son séjour ou revenir l'année prochaine, la famille doit en informer ILA.
- ILA se réserve le droit de changer un /e stagiaire de famille
si celui-ci n'est pas satisfait de son séjour dans cette famille.
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